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党政办公室

关于做好2016级新生档案审核工作的通知

发布时间:2016-09-29    作者:王灿    浏览量:1473

关于做好2016级新生档案审核工作的通知

各系:

为确定我院2016级新生入学资格,及时发现档案转递接收过程中可能存在的问题,请各系做好以下档案审核工作:

一、查询档案接收情况

新生辅导员于9月27日上午来档案机要科领取已收到的新生档案,核对未接收档案的学生名单,并督促其务必于10月10日前将其档案调入我院。

二、核查新生档案材料

各系审查新生档案,主要审查档案材料是否真实、齐全、规范等。档案材料一般包括:高中毕业生登记表、学籍表、高考报名登记表、高考体检表等。以上材料不全的档案,应及时与原单位进行核实并补调档案。

三、归档新生档案材料

各系以系为单位将已经收集审查好的新生档案以学号排序,附上《2016级新生档案材料清单》于10月28日前与档案机要科交接。

特此通知。


附件: 2016年新生档案归档材料清单.xlsx

                             安徽师范大学皖江学院党政办

                                      2016年9月22日

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