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党政办公室

党政办公室工作职责

党政办公室(党委办公室、院长办公室)是皖江学院党委和行政综合性协调办事机构。其主要职责是:

一、负责起草学院党政年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和院领导重要讲话。

二、负责学院党委会、党政领导联席会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

三、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

四、组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

五、负责学院党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。

六、负责全院机要文件收发、保密和印章管理工作。

七、负责协调应对紧急突发事件。

八、负责学院信息工作及档案管理工作。

九、负责学院信访、综合统计、学院年鉴和大事记编纂等工作。

十、负责学院外事管理、外籍教师聘用及日常管理,组织协调国际交流与合作项目实施。

十一、负责学院交通安排及车辆管理工作。

十二、配合其他部门做好相关工作,完成学院和上级组织交办的其他工作。

 

秘书科岗位职责 

一、负责起草或参与起草学院的发展规划、工作计划和总结,参与学院行政工作规章制度的拟定;

二、负责学院党委会、党政联席会等会议的记录、会议纪要及决定抄告、督查督办工作;

三、负责学院行政公文的运转以及院内二级单位有关请示、报告的办理,参与公文审核;

四、负责起草或参与起草领导重要讲话稿以及有关综合性文稿,参与学院重要活动的策划;

五、负责学院网站公告通知、党政办公室网站与信息公开网的信息发布工作;

六、负责学院外宣工作,参与上级、地方和学院年鉴的编写;

七、协助做好有关活动的组织协调与实施工作;

八、协助做好学院教育事业统计工作;

九、协助做好学院党务工作;

十、完成党政办公室领导交办的其它工作。 

综合科岗位职责

一、负责学院党委的日常事务性工作。包括党委日常的报告、文件等的起草;

二、负责做好学院党员的日常管理工作,党费收缴、使用和管理,党员信息统计、党员组织关系转接等;

三、协助做好学院分党校日常管理工作;

四、协助做好党委和行政方面的会务工作、会议记录以及学院重大活动的组织安排和协调工作;

五、负责学院印章、钢印、院领导签字章的使用和管理,学院行政证明函件等材料的开具和管理;

六、负责学院年度教育事业统计,法人证书、组织机构代码年审,上级部门要求上报的各项材料等工作;

七、负责学院车辆管理、调度及使用;

八、协助开展对外联络和接待,做好服务保障工作;

九、协助做好学院领导带班、行政人员值班的后勤保障工作;

十、完成党政办公室领导交办的其他工作。 

 

外事办公室岗位职责 

一、贯彻执行党和国家外事工作方针、政策和涉外法律法规,协助院长做好学院引智工作。

二、负责对外合作办学工作。

三、办理因公出国(出境)人员的报批、派遣手续。

四、负责外教的招聘、任教合同的签订、换聘考核、聘请资格年审、出入境手续办理以及日常教学和生活管理。

五、负责外事接待工作;

六、负责校友工作办公室工作;

七、负责学院重要会议和大型活动有关事务性工作;

八、负责会议室管理,做好相关服务工作;

九、负责学院领导和办公室办公物品的配备和管理;

十、完成党政办公室领导交办的其它工作。

 

花津校区管理办公室岗位职责 

一、负责皖江学院南校区的行政管理工作。

二、协助教务处做好南校区的教学管理工作。

三、协助教务处做好南校区学生各种证书资格考试报名、证书领取,毕业生图像采集等工作。

四、协助学生工作处做好南校区学生安全稳定工作。

五、协助学生工作处组织、开展好南校区学生的各项活动。

六、协助学生工作处做好南校区每年度的学生宿舍调配工作。

七、协助实验中心做好南校区教学机房管理工作。

八、协助实验中心做好南校区多媒体教室、语音室的电子设备报修、查验、更换工作。

九、在大学后勤部门的支持下,负责督促南校区物业管理人员做好教室卫生环境和学生宿舍的维修工作。

十、完成学院领导交办的其他工作。

 

档案机要科岗位职责 

一、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对教学、科研、党政工作和其他各项活动中形成的各种门类和载体的材料进行及时收集、整理、立卷、归档,负起档案保管的安全和保密责任;

二、做好档案的借阅、利用工作;

三、负责学院学生学籍档案的管理;

四、负责学院年鉴的统筹编纂工作;

五、按照机要文电阅办的有关规定,认真登记并及时送传机要文电及其它重要函件;

六、协助做好有关文电、函件规定事项的催办、督办工作;

七、做好机要文件安全防范工作,定期对各类文电、函件进行整理、清退、归档和销毁;

八、负责本院文件的印制。

九、完成办公室领导交办的其它工作。 

党政办公室主任岗位职责

姓名:刘巍

一、负责党政办公室全面工作,协助学院领导安排党委会、党政联席会,并组织督促检查会议的贯彻执行情况。

二、批转上级机关、兄弟单位的函件及院内各单位的请示、报告。 

三、负责对外联络和各项接待工作。

四、负责学院车辆管理与调度工作。 

五、负责学院各类院级会议和活动的具体事务安排,调有关部门共同办理的综合性工作。 

六、深入调查研究,掌握各方面信息,协助学院领导做好决策工作。 

七、负责学院年鉴、大事记编纂工作和档案管理工作。

八、负责信访工作和突发事件应急处置工作。

九、党政办公室日常工作,协助学院领导和有关部门做好学院安全稳定工作。

十、完成学院领导交办的其他工作。 

 

花津校区管理办公室主任岗位职责

姓名:江静

一、负责皖江学院南校区的行政管理工作。

二、协助教务处做好南校区的教学管理工作。

三、协助教务处做好南校区学生各种证书资格考试报名、证书领取,毕业生图像采集等工作。

四、协助学生工作处做好南校区学生安全稳定工作。

五、协助学生工作处组织、开展好南校区学生的各项活动。

六、协助学生工作处做好南校区每年度的学生宿舍调配工作。

七、协助实验中心做好南校区教学机房管理工作。

八、协助实验中心做好南校区多媒体教室、语音室的电子设备报修、查验、更换工作。

九、在大学后勤部门的支持下,负责督促南校区物业管理人员做好教室卫生环境和学生宿舍的维修工作。

十、完成学院领导交办的其他工作。

 

花津校区管理办公室职员岗位职责

姓名:施玉梅

一、协助教务处做好在南校区的相关教学管理工作和南校区学生各种证书资格考试报名、准考证发放、证书领取等工作。

二、协助学生工作处做好南校区的学生工作和辅导员值班管理。

三、受理南校区学生需要到本部办理的各项事情,如:学生证注册、充磁、换购磁条、补办学生证、相关证明盖章等。

四、负责南校区学生信件的收发工作。

五、协调解决教学楼及学生宿舍维修的相关工作。

六、协助实验中心管理机房、多媒体教室、语音室等工作。

七、负责南校区会议室、办公室、辅导员值班室环境卫生工作。

八、协助其他各部门做好南校区的相关工作。

九、完成学院领导交办的其他工作。

 

司机岗位职责

姓名:王华忠 李亚彬 赵富元 魏国清 梁隽

一、加强自身修养,热情服务,礼貌待人,文明开车,严格遵守交通法规,严禁酒后驾车。

二、服从领导,听从调度,不误时不误事;遵守纪律,保守秘密,妥善保管好院领导在车内暂放的信件或资料。

三、出车前必须做好车况检查,保证车况良好、车容整洁,确保按时出车、安全行车;及时向主管部门汇报车辆状况,杜绝重大责任事故的发生。

四、驾驶员实行坐班制度。非出车时间须在学院车队办公室签到坐班休息待命,每次出车回来及时到车队办公室等候调配,车队所有驾驶员要无条件服从主管部门调派。若有事须提前向主管部门请假,不得私自调班。

五、保证通讯工具24小时畅通(含双休日、节假日)。

六、不得私自用车或者私自将公务车辆交由他人驾驶。

七、对本人管理使用的公务车辆要及时做好车辆出勤和日常费用登记,并以月报表形式向党政办公室报送。

八、完成学院领导交办的其他工作。