各部门、各系部：

《安徽师范大学皖江学院年鉴》（2017卷）（以下简称“《2017年鉴》”）撰稿工作即将开始，需要各部门、各系部予以大力支持。具体安排通知如下：

一、选材内容和时限

《2017年鉴》是全面收录反映学院2016年各方面工作状况的资料性工具书，包括学院改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2016年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、结构体例和编写方式

（一）结构体例

《2017年鉴》按类编排，分为“学院基本情况”等14个板块，详见《安徽师范大学皖江学院年鉴撰稿结构表》（见附件）。请各单位按照版块内容提供相关材料，部分单位涉及多个版块内容，请注意查看。

（二）编写方式与内容

《2017年鉴》主体的编写主要采用概况、年度工作、条目和附件相结合的方式。

1.概况。内容为各单位的基本情况介绍，教学科研单位的基本情况介绍应包括专业设置与学科建设情况、开设课程、教职工和学生结构等方面内容。

2.年度工作。内容为各单位当年主要工作情况，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的年度工作内容应当按照人才培养、科学研究、队伍建设、社会服务、党建思想政治工作、特色工作等的顺序编排。

3.条目。内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，一事一条目。一般以10条左右为宜，原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。条目标题一般不超过17个字，应当准确、简明、重点突出地概括条目内容，一般不出现人名。

4.表彰与奖励。应当在条目后单独列出获奖情况。奖项名称务必使用标准全称。院外获奖情况，由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单;院内获奖情况，由主办单位提供获奖人员名单。按照先进集体（教师、学生）、先进个人（教师、学生）的类别以及国家级、省部级、区级、校级的顺序排列。

5.大事记。大事记是整部年鉴的“纲”，按时间顺序简要介绍该年发生的大事、要事和特色工作，在年鉴中起到提示性和便览性的作用。各单位应当根据本单位工作重点，从本单位条目中挑选不多于5条作为大事记。大事记的要素主要包括时间和事件。

6.附件。附件内容包括学院各方面工作的基本数据、基本报表等。

7、照片。各单位上报材料中可随文附上2—3张照片，选取的照片应能反映出2016年工作的重大事件、重要活动和突出成就，照片应配有时间、地点、人物、内容等要素的简要说明，不超过20 字。照片须提供JPG格式的电子文件。

三、工作要求

（一）高度重视

年鉴是一部忠实记录和反映学院工作全貌、兼具学院工作公报和编年史料性质的工具书，由学院集结成册出版。各单位应当本着对学院、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。

（二）专人负责

各单位负责人为《2017年鉴》的编委会成员。此外，各单位应当指定专人作为年鉴组稿人，负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。

（三）严格时效

各单位应当严格按照时间要求，报送年鉴材料，以保证《2017年鉴》按时顺利完成。

四、材料报送安排

请各单位于2017年4月20日前，将本单位年鉴材料纸质和电子版提交学院党政办公室，纸质材料须经本单位负责人签字并加盖部门公章。

五、联系方式

联系人：郑芸

联系电话：5771550

E–Mail：wjxydzb@163.com

附件1：安徽师范大学皖江学院年鉴撰稿结构表

附件2：安徽师范大学皖江学院年鉴撰写有关规范要求

 年鉴，附件.rar

                               安徽师范大学皖江学院

                                   2017年3月17日